De coronacrisis heeft de poorten wijd opengezet. De poorten van bedrijven en kantoren, dan. Want het bedrijfsleven wil ook na de coronacrisis blijvend inzetten op thuiswerken. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat onderzocht het thuiswerken en de conclusie is dat het bedrijfsleven thuiswerken heeft omarmd.
Het online vergaderen verdubbelde sinds maart 2020 en bijna tien van de tien bedrijven bieden thuiswerkvoorzieningen aan. Destijds was dat door de corona noodzaak maar nu blijkt dat medewerkers thuis productiever zijn. En dat ze het ook fijner vinden want de combinatie werken en privé werkt veel soepeler uit.
Bedrijven geven groen licht voor thuiswerken
Het thuiswerken is dus behoorlijk versoepeld. Maar er staan nog meer acties op het programma van het bedrijfsleven. Lees maar waar de bedrijven mee bezig willen:
- 44 % wil online vergaderen voorrang geven
- 40 % wil meer laten thuiswerken
- 26 % wil flexibele werktijden toepassen
- 33 % wil thuiswerkvergoedingen faciliteren
Tot zover het goede nieuws. Minder drukte voor woon-werkverkeer. Meer flexibiliteit voor de thuiswerker. Betere regels om thuis te werken. Maar vaak mist er nog iets. En dat is een goede thuiswerkplek. Want als je meer thuis gaat werken, moet je wel een eigen werkomgeving. Deze blog gaat in op de randvoorwaarden om een fijne werkplek thuis te kunnen creëren en te onderhouden.
Je kiest de beste thuiswerkplek
Kies een ruimte waar de afleiding het meest gering is. Onafhankelijk van je woonsituatie (met geliefde, met gezin, alleen, met hond) is een aparte werkkamer de beste oplossing. Mocht je geen kamer meer ‘over’ hebben, kijk dan of je je schuur kunt isoleren en inrichten. Of een ander bijgebouw. Lukt dat ook niet, benut dan een hoek van de woonkamer, scherm die een klein beetje af en maak er je werkhoek van. Ben je niet alleen als thuiswerker? Je man of vrouw is ook veel thuis bezig? Zorg er dan voor dat de werkhoeken niet met elkaar verkleven. Het beste is om zo ongestoord mogelijk te werken.
Je onderzoekt of je werkplek licht genoeg is
Daglicht doet iets met je. Het maakt de dag wat vrolijker als je binnen zit. En je concentratie wordt er ook beter van. Zit je veel achter de computer? Plaats je bureau dan zo, dat je zo nu en dan naar buiten kunt kijken, de tuin in of de straat op. Het is belangrijk voor je ogen om ze zo nu en dan richtpunten te geven die verder reiken dan je computerscherm.
Je neemt een goed bureau voor je werkplek
Sleep nu niet meteen dat oude bureautje uit je schuur dat daar maar staat te staan. Vaak is dat veel te klein. Je hebt een bureaublad nodig dat minimaal 80 cm diep is en 120 cm breed. Komt je nieuwe bureau in de woonkamer te staan, pas die dan aan bij de stijl van je interieur. Het bureau moet de goede hoogte hebben. Dat kun je snel testen. Ga zitten op een stoel die aangenaam aanvoelt. Leg je handen op het bureaublad. Scharnieren je ellebogen je onder- en bovenarm naar een hoek van negentig graden, nu? Perfecte hoogte!
Heb je een prachtig antiek bureau maar is die net wat te laag? Dat kan, we zijn in honderd jaar tijd allemaal groter geworden en dat bureau was dus ooit wel op goede hoogte. Koop vier klossen, laat die op maat zagen en onder de poten bevestigen zodat je de juiste hoogte bereikt.
Je zet je bureau in de juiste positie
Een bureau dat je op ongeveer drie meter afstand van een raam hebt staan, staat daar goed. Zet het zo neer dat, wanneer je erachter zit, het raam zich links of rechts naast je bevindt. Want ga je met je rug naar het raam zitten, dan krijg je flinke delen van de dag een spiegelend computerscherm voor je neus. En heb je het bureau pal voor je raam staan (dus achter de computer), dan heb je kans dat de zon urenlang je probeert te verblinden. Met hoofdpijn tot gevolg.
Je positioneert je bureaustoel goed
Een bureaustoel vormt urenlang een eenheid met je lichaam. Zo’n stoel moet dan ook goed afgesteld worden. Bespaar niet op een goede stoel, het is je werktroon en die moet gezond en comfortabel zitten. Kies een stoel met verstelbare armleuningen, rugleuning en zitting. Zorg voor ademend kwaliteitsmateriaal dus een stuntstoeltje op vier gladde wieltjes van € 29,99 laat je in de winkelschappen staan. Je stelt de stoel bij op jouw hoogte. Maken je onderbenen een hoek van negentig graden met je bovenbenen, dan heb je de juiste stand te pakken. Met je onderarmen op de leuningen is het net zo. Maken die een hoek van negentig graden met je bovenarmen, dan staan de leuningen ook op de goede hoogte.
Je zorgt voor de juiste afstand en hoogte tussen jou en je beeldscherm
Weinig mensen werken nog zonder (zo nu en dan) een beeldscherm te gebruiken. Vaak is het je enige werkmateriaal. Plaats je computerscherm in het midden van je bureau en ga daarachter zitten. Het scherm dient ongeveer een armlengte van je af te staan en je scherm is gelijk aan of niet hoger aan je ogen. Heb je een laptop? Zet die dan hoger via een laptophouder.
Je hebt een opgeruimde werkplek
Thuiswerkers hebben een soort overgang tussen werk en privé, zeker als alles zich in de woonkamer afspeelt. Is het einde van je werkdag in zicht? Neem dan vooral een paar minuten om al je werkspulletjes op te ruimen. Doe papieren in hun hoezen en de hoezen in de laden. Werk je muis en toetsenbord netjes weg. Heb je veel kleine spullen zoals pennen, potloden, calculators, nietmachines of meetlinten? Doe die dan aan het eind van de dag in een mooie box of doos. Staat veel rustiger, vooral als je vanaf de bank, een film kijkend, even naar je bureau tuurt. Dan is er niets te zien van werk dat op je wacht.
Je gaat op de goede manier aan het werk in je thuiskantoor
Er is een goede techniek die zich baseert op tijdseenheden van concentratie en tijdsblokken van rust. Maak hier gebruik van om je werk goed te kunnen blijven doen. Het staat bekend als de pomodoro techniek en het gaat als volgt:
- Net voor werktijd: notificaties uitzetten, mail afsluiten en telefoon wegleggen
- Zet een timer of wekker op 25 minuten. Ga in die tijd werken.
- Als de wekker afgaat: neem een paar minuten rust. Loop, haal water of ga naar het toilet.
- Zet de timer weer op 25 minuten. En herhaal het patroon.
- Na vier keer een blok van 25 werkminuten, neem je een pauze van 30 minuten.
Een nadeeltje van thuiswerken
Ook al heb je een schitterend kantoor aan huis en geen lawaai van thuiskomende kinderen, ruimte genoeg om je heen, een mooie inrichting die bij jou past, dan nog zijn er een paar nadeeltjes bij thuiswerken. Ze hebben niet zozeer met de inrichting van je werkplek te maken maar zijn wel belangrijk om over na te denken.
Als je je kantoorruimte verlaat, ben je binnen een minuut in je privéruimtes. Dat is mooi, maar de weg terug is ook zo gemaakt! Mijd dat je ’s avonds nog even snel je zakelijke mail gaat checken. Zo stopt je werk nooit. En plan ook efficiënt de privézaken. Hoe handig is het dat je je lunchtijd gebruikt om al wandelend een broodje te eten en meteen even de hond uit te laten. Of even een half uurtje in beweging te komen door de was op te vouwen.